Chef de projet occasionnel
Les fondamentaux pour lancer, organiser et suivre le projet et son équipe
Un manager ou un cadre peut se voir confier un projet en plus de ses fonctions courantes. Il doit alors obtenir une mission claire, utiliser des outils de cadrage et de pilotage, et arbitrer sa charge de travail entre le projet et son activité habituelle.
- Durée
- 2 jours (14 h) + activité à distance
- Public
- Toute personne à qui une organisation confie ponctuellement la responsabilité d'un projet.
- Prérequis
- Aucun prérequis.
- Tarif
- 250 USD par participant
Objectifs
- Cadrer le projet selon ses objectifs de performance, de coûts et de délais
- Maîtriser les étapes et les outils essentiels de la démarche projet
- Associer et motiver les personnes mobilisées
- Piloter le projet au quotidien
Un autodiagnostic permet de définir ses priorités. Un jeu sérieux plonge les participants dans un projet simulé tout au long de la formation.
Évaluation des compétences : questionnaire en ligne avec mises en situation (40 minutes). Cette formation certifiante donne lieu à un certificat BIZACADEMY après validation.
Programme et mises en situation
- 01
Rédiger la note de cadrage
- Comprendre le besoin réel du demandeur
- Cadrer la performance, les coûts et les délais
- Formaliser les objectifs et les priorités dans une note de cadrage
Pratique : Simulation de cadrage d'un projet.
- 02
Clarifier sa mission de chef de projet occasionnel
- Délimiter son rôle et ses responsabilités
- Rédiger sa lettre de mission
- Estimer la charge de travail liée au projet
- Répartir son temps entre le projet et l'activité courante
Pratique : Estimation de la charge de travail du chef de projet.
- 03
Organiser et planifier le projet
- Identifier les tâches et répartir les responsabilités
- Construire le planning et le budget prévisionnels
- Repérer et anticiper les risques majeurs
- Vérifier les conditions de lancement avec une check-list projet
Pratique : Simulation de l'organisation d'un projet.
- 04
Constituer l'équipe et déléguer
- Identifier les acteurs à associer et impliquer leurs responsables hiérarchiques
- Mobiliser les équipiers par des entretiens individuels et une réunion de lancement
- Déléguer les tâches du projet
Pratique : Jeu de rôles sur la délégation.
- 05
Piloter le projet au quotidien
- Préparer et animer les réunions d'avancement
- Diffuser les décisions aux parties prenantes concernées
- Actualiser le planning et le budget, puis gérer les écarts
- Rendre compte au commanditaire
Pratique : Simulation d'une réunion d'avancement.
